Privacy Policy

L’istituto scolastico Istituto Comprensivo Statale “E.De Filippo”, con sede in via Giacomo Leopardi, n. 1 Sant’Egidio del Monte Albino” CF: 80028470658 legalmente rappresentato pro tempore dal sottoscritto Angelo De Maio, in qualità di “Titolare del Trattamento” dei dati personali, tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.

Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679 (“GDPR”), ed in particolare all’art. 13, qui di seguito si forniscono all’utente tutte le informazioni previste dalla normativa.

1. Finalità del trattamento e servizi erogati
Il trattamento dei dati personali avrà le finalità di seguito elencate e dettagliate nell’ ALLEGATO A alla presente oltre che nel Registro dei Trattamenti:

 

Identificativo

Trattamento

Denominazione del trattamento

Categorie di destinatari a cui i dati sono o possono essere comunicati

T1

Iscrizione Studenti Scuole dell’Infanzia

Ministero dell’Istruzione; Personale ATA; Docenti; Dirigente;

T2

Gestione amministrativa del Personale Scolastico

Ministero dell’Istruzione; enti pubblici e privati con finalità previdenziali, assistenziali o assicurative, anche integrative specificare i soggetti (es. INPS, INAIL, Ispettorato del Lavoro, ASL, ecc.);

T3

Gestione Dati Carriera Scolastica

Ministero dell’Istruzione; Personale ATA; Docenti; Dirigente;

T4

Gestione Progetti Scolastici ed Extra Scolastici

Ministero dell’Istruzione, Comune; Personale ATA; Docenti; Dirigente;

T5

Gestione Viaggi d’Istruzione

Ministero dell’Istruzione; Comune; Agenzie di Viaggio; Hotel, Fattorie Didattiche e/o altre strutture ricettive

T6

Accertamento situazione vaccini

ASL Territoriali; Personale ATA; Docenti; Dirigente;

T7

Gestione Prove INVALSI

Istituto INVALSI; Personale ATA; Docenti; Dirigente;

T8

Progetti PON

Ministero dell’Istruzione; Personale ATA; Docenti; Dirigente;

T9

Progetti Scuola VIVA di Regione Campania

Ministero dell’Istruzione; Personale ATA; Docenti; Dirigente;

T10

Utilizzo di Immagini e materiali audiovisivi contenenti nome,cognome, immagini e voce del proprio figlio/a

Personale ATA; Docenti; Dirigente; Società esterne che erogano il servizio di riprese audiovisive

T11

Concorso Progetto di Matematica Kangourou

Ministero dell’Istruzione; Personale ATA; Docenti; Dirigente;

T12

Gestione Certificati Medici Allergie Studenti

Ministero dell’Istruzione, Comune, ASL; Personale ATA; Docenti; Dirigente;

T13

Iniziativa Fruit & Salad

Ministero dell’Istruzione; Personale ATA; Docenti; Dirigente; Comune;

T14

Procedura di somministrazione farmaci Allievi

Ministero dell’Istruzione, Comune, ASL; Personale ATA; Docenti; Dirigente;

T15

Gestione degli studenti che si avvalgono del sostegno

Comune; Personale ATA; Docenti; Dirigente;

T16

Gestione degli studenti che si avvalgono dei servizi sociali

Comune; Personale ATA; Docenti; Dirigente;

Cooperative di Servizi Sociali

T17

Gestione Registro Elettronico

Ministero dell’Istruzione; Personale ATA; Docenti; Dirigente;

T18

Gestione permessi entrata/uscita anticipata studenti

Personale ATA; Docenti; Dirigente;

T19

Gestione Servizio Mensa

Comune;

Società private che gestiscono il Servizio Mensa; Personale ATA; Docenti; Dirigente;

T20

Acquisizione certificato medico di sana e robusta costituzione

Personale ATA; Docenti; Dirigente; Comune; ASL;

T21

Gestione Alunni ore materia di Religione

Personale ATA; Docenti; Dirigente;

T22

Gestione Richieste Assegno Familiare

Ministero dell’Istruzione

INPS

T23

Gestione Buoni Libro

Comune;

Ministero dell’Istruzione; Personale ATA; Docenti; Dirigente;

T24

Gestione Pratiche Assicurative

Agenzie Assicurative; Personale ATA; Docenti; Dirigente;

T25

Responsabile Esterno Assistenza Tecnica

Società di assistenza

T26

Responsabile Esterno Gestione Gite e Viaggi d’istruzione

Hotel, Fattorie Didattiche e/o altre strutture ricettive

T27

Gestione Pratiche Assicurative

Società di assicurazione

T28

Gestione Emergenza Sanitaria (118)

Ospedale; Personale ATA; Docenti; Dirigente;

T29

Servizio Scuola BUS

Comune;

Aziende private; Aziende pubbliche, Personale ATA; Docenti; Dirigente;

T30

Gestione consenso modulo acquisizione dati e autorizzazione all’erogazione dei servizi scolastici

Personale ATA; Docenti; Dirigente;

T31

Diagnosi funzionali per alunni con handicap

Unità multidisciplinare territoriale

ASL Territoriali; Personale ATA; Docenti; Dirigente;

T32

Prelievo Alunni per uscita anticipata e/o ordinaria

Personale ATA; Docenti; Dirigente;

T33

Acquisizione autocertificazione dei legali rappresentanti partecipanti ai bandi di gara

Personale ATA; Dirigente;

T34

ACCESSO AGLI ATTI DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE – A NORMA LEGGE 241/90

Personale ATA; Dirigente;

Fornitori esterni che richiedono accesso agli atti

 

2. Modalità e durata del trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2)GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre la durata riportata nell’ Allegato A.

3. Accesso ai dati
I dati personali, per le finalità di cui all’art. 2.A), potranno essere comunicati:

– a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento;

– a società con cui il Titolare collabora o di cui si avvale o a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

4. Comunicazione dei dati
Senza suo espresso consenso art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 a:

– a soggetti pubblici (Istituti Scolastici, ASL, Comune, Provincia, Ufficio Scolastico Regionale, Ambiti Territoriali, Organi di Polizia Giudiziaria, Organi di Polizia Tributaria, Guardia di Finanza, Magistratura) nei limiti di quanto previsto dalle vigenti disposizioni di legge e di regolamento e degli obblighi conseguenti per codesta Istituzione Scolastica, quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I suoi dati non saranno diffusi.

Tramite il suo espresso consenso il Titolare potrà comunicare i suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 a:

– a terzi soggetti che forniscono servizi a codesta Istituzione Scolastica quali, a titolo esemplificativo, Agenzie di Viaggio e Strutture Ricettive (esclusivamente in relazione a uscite didattiche, viaggi d’istruzione, campi scuola, soggiorni studio, stages, mobilità internazionale, Fiere e Manifestazioni di settore), imprese di Assicurazione (in relazione a polizze in materia infortunistica), eventuali Ditte Fornitrici di altri Servizi (software gestionali, registro elettronico, servizi digitali, ecc..). La gestione di alcuni di questi trattamenti costituisce una condizione necessaria affinché l’interessato possa usufruire dei relativi servizi: al punto 11 potrà stabilire di quali trattamenti facoltativi desidera rilasciare a codesto istituto il consenso al trattamento e l’autorizzazione all’erogazione del relativo servizio.

5. Modalità di Conservazione e Trasferimento dati all’Estero

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6. Diritti dell’interessato 
Nella sua qualità di interessato e proprietario dei dati, possiede i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente:

i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ii. ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’ art. 3, comma 1, GDPR;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

i. ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

iv. opporsi:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

7. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata a.r. a Istituto Comprensivo Statale “E. De Filippo”, con sede in via G. Leopardi n. 1 a Sant’Egidio del Monte Albino (SA)

– una e-mail all’indirizzo saic8ba00c@istruzione.it

8. Titolare e Responsabili del trattamento dati
Il Titolare del trattamento è Istituto Comprensivo Statale “E. De Filippo” Sant’Egidio del Monte Albino (SA)

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

9. Responsabile per la protezione dei dati

SI RIPORTANO DI SEGUITO I DATI DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD):

DENOMINAZIONE : S@RETE DI DONATO BENINCASA

CODICE FISCALE/P.IVA : 04391280650

STATO : ITALIA

INDIRIZZO : VIA LUIGI GUERCIO 125

CITTÀ: SALERNO

CAP : 84134 PROVINCIA : SA

TELEFONO : 3286965216

E-MAIL : DBENINCA@SARETE.NET

PEC : DONATOBENINCASA@PEC.SARETE.NET

10. Modifiche alla presente Informativa 
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

L’informativa è disponibile presso la segreteria ed è pubblicata in forma aggiornata sul nostro sito web.

ALLEGATO A

 

Identificativo

Trattamento

Denominazione del trattamento

Categorie di dati personali

Periodo di conservazione dei dati

T1

Iscrizione Studenti Scuole dell’Infanzia

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico; Orientamento Religioso (opzione avvalersi insegnamento religione cattolica)

20 anni

T2

Gestione amministrativa del Personale Scolastico

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico; Dati di presenza sul luogo di lavoro; Dati nucleo familiare;

20 anni

T3

Gestione Dati Carriera Scolastica

Nome, Cognome, Data di nascita, valutazioni prove verifica scritte ed orali, condotta, capacità di apprendimento, valutazioni psicologiche

20 anni

T4

Gestione Progetti Scolastici ed Extra Scolastici

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico; Intolleranze alimentari; allergie; necessità somministrazione farmaci; informazioni relative allo stato di salute

1 anno

T5

Gestione Viaggi d’Istruzione

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico; Intolleranze alimentari; allergie; necessità somministrazione farmaci; informazioni relative allo stato di salute

1 anno

T6

Accertamento situazione vaccini

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico;
informazioni relative allo stato di vaccinazione dello studento

10 anni

T7

Gestione Prove INVALSI

Nome, Cognome, Data di nascita, valutazioni prove verifica scritte ed orali

5 anni

T8

Progetti PON

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico;

5 anni

T9

Progetti Scuola VIVA di Regione Campania

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico;

5 anni

T10

Utilizzo di Immagini e materiali audiovisivi contenenti nome,cognome, immagini e voce del proprio figlio/a

Immagini e materiali audiovisivi contenenti nome,cognome, immagini e voce del proprio figlio/a

10 anni

T11

Concorso Progetto di Matematica Kangourou

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico;

5 anni

T12

Gestione Certificati Medici Allergie Studenti

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico;
Intolleranze alimentari; allergie; informazioni relative allo stato di salute

1 anno

T13

Iniziativa Fruit & Salad

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico;
Intolleranze alimentari; allergie;

1 anno

T14

Procedura di somministrazione farmaci Allievi

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico;
Intolleranze alimentari; allergie; informazioni relative allo stato di salute

1 anno

T15

Gestione degli studenti che si avvalgono del sostegno

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico;
Intolleranze alimentari; allergie; informazioni relative allo stato di salute;

5 anni

T16

Gestione degli studenti che si avvalgono dei servizi sociali

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico;
Dati relativi alla situazione del Minore e/o della sua famiglia

5 anni

T17

Gestione Registro Elettronico

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico;
Dati relativi alle presenze, ritardi, note disciplinari e i voti;

10 anni

T18

Gestione permessi entrata/uscita anticipata studenti

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Carta Identità, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico;

1 anno

T19

Gestione Servizio Mensa

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico;
Intolleranze alimentari; allergie; informazioni relative allo stato di salute;

1 anno

T20

Acquisizione certificato medico di sana e robusta costituzione

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico;
Intolleranze alimentari; allergie; informazioni relative allo stato di salute;

1 anno

T21

Gestione Alunni ore materia di Religione

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico;
Dari relativi all’orientamento religioso dello studenti e della famiglia

1 anno

T22

Gestione Richieste Assegno Familiare

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico;

Dati relativi al nucleo familiare

NON CONSERVATO

T23

Gestione Buoni Libro

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico;
Dati relativi al nucleo familiare

1 anno

T24

Gestione Pratiche Assicurative

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico;

1 anno

T25

Responsabile Esterno Assistenza Tecnica

Tutti i dati presenti su supporti digitali

NON CONSERVATO

T26

Responsabile Esterno Gestione Gite e Viaggi d’istruzione

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico; Intolleranze alimentari; allergie; necessità somministrazione farmaci; informazioni relative allo stato di salute

1 anno

T27

Gestione Pratiche Assicurative

Nome e cognome del Dirigente Scolastico, del Direttore dei Servizi generali ed Amministrativi, eventualmente a discrezione degli stessi, loro recapiti telefonici e indirizzi email; nome e cognome di altro personale scolastico delegato alle pratiche assicurative; nome e cognome del personale dipendente e degli alunni nel caso di coperture nominali; nome e cognome degli alunni e del personale nel caso di trattazioni amministrative degli infortuni, eventualmente a discrezione degli assicurati, loro recapiti telefonici e indirizzi email.

5 anni

T28

Gestione Emergenza Sanitaria (118)

Nome, Cognome, Numero di telefono

1 anno

T29

Servizio Scuola BUS

Nome, Cognome, Numero di telefono

1 anno

T30

Gestione consenso modulo acquisizione dati e autorizzazione all’erogazione dei servizi

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico, email;

10 anni

T31

Diagnosi funzionali per alunni con handicap

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico.

Informazioni relative allo stato di salute

10 anni

T32

Prelievo Alunni per uscita anticipata e/o ordinaria

Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale, Cittadinanza, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico, carta d’identità dei soggetti autorizzati al ritiro degli alunni all’uscita da scuola

1 anno

T33

Acquisizione autocertificazione dei legali rappresentanti partecipanti ai bandi di gara

Nome, Cognome, Ragione Sociale, Data di nascita, Codice Fiscale, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico, email; Informazioni su bandi di gara

1 anno

T34

ACCESSO AGLI ATTI DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE – A NORMA LEGGE 241/90

Nome, Cognome, Ragione Sociale, Data di nascita, Codice Fiscale, Indirizzo di Residenza, Numero Telefonico, email; Informazioni su bandi di gara

30 giorni

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