Area Didattica

Cosa fa

  1. Gestione degli alunni di scuola dell’infanzia, primaria e Sec. 1°: iscrizioni alunni e loro immatricolazione – formazione classi – frequenza – trasferimenti e relativi nulla osta – richiesta e trasmissione di documenti – contributi scolastici – scrutini – archiviazione documenti personali – ricerche  d’archivio inerenti gli alunni – statistiche;
  2. Tenuta dei fascicoli degli alunni corredato dai documenti e dal foglio notizie;
  3. Redazione di ogni certificato riguardante gli alunni e trascrizione nel relativo registro;
  4. Tenuta dei registri obbligatori del percorso didattico degli studenti;
  5. Tenuta e conservazione dei registri degli esami d’idoneità e di licenza;
  6. Predisposizione circolari /avvisi di propria competenza ai docenti, agli alunni e alle famiglie;
  7. Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria didattica relativi all’adozione  dei libri di testo;
  8. Predisposizione dei tabelloni  per gli scrutini;
  9. Digitazione al SIDI di adempimenti, nei tempi previsti dal MIUR – anagrafe alunni, Rilevazione “Dati generali”, statistiche periodiche e finali – dalla Direzione Scolastica Regionale e dall’Ufficio Scolastico provinciale   nonché dei dati  per la formulazione degli organici.—INVALSI;
  10. Controllo evasione scolastica e relativi adempimenti in collaborazione coi docenti referenti;
  11. Gestione rapporti con le famiglie, con i servizi sociali del Comune di Sant’Egidio del Monte Albino e di Corbara;
  12. Gestione degli adempimenti relativi all’obbligo vaccinale;
  13. Preparazione del materiale per le elezioni degli organi collegiali dell’istituto e della RSU;
  14. Predisposizione convocazione degli organi collegiali e della RSU e relativa notifica agli interessati;
  15. Cura delle pratiche inerenti eventuali infortuni degli alunni e del personale, con conseguenti adempimenti connessi : trasmissione all’INAIL e denuncia all’autorità di pubblica sicurezza  entro  le 48 ore successive alla conoscenza dei fatti  (assunzione a protocollo del referto medico di pronto soccorso)  e se  occorre  alla Compagnia Assicuratrice;
  16. Particolare attenzione presterà per eventuali contenziosi in seguito ad infortuni degli alunni, per eventuali citazioni in giudizio da parte degli interessati; a tale scopo provvederà ad inviare   tutta la documentazione di pertinenza  all’Avvocatura Distrettuale dello Stato;
  17. Presentazione dei documenti e procedimenti elaborati, nell’area di propria competenza, al Dirigente Scolastico per la firma di validità legale e ove richiesto al Direttore S.G.A.;
  18. Referente nella gestione dell’attività di “decertificazione” prevista dall’art.15, L.183/2011– controllo, acquisizione e trasmissione d’ufficio dei dati – per la parte di propria competenza;
  19. Registrazione nel protocollo informatico di tutti gli atti di propria competenza ed eventuale pubblicazione nell’ALBO ON LINE;
  20. Collaborare con  l’assistente  amministrativo Desiderio Carmela, nei momenti di maggior carico di lavoro di quest’ultimo o  in caso di assenza o impedimento.

Servizi

Servizi di cui la struttura è responsabile

Organizzazione e contatti

Dipende da

Sede

  • indirizzo

    Siamo in Via G. Leopardi n. 1 Sant'Egidio del Monte Albino

  • CAP

    84010

  • Orari

    Gli Uffici di Segreteria sono aperti al Pubblico dal Lunedì al Venerdì dalle ore 10.30 alle ore 12.30.
    In orario Pomeridiano dal Lunedì ed al Giovedì dalle ore 15.30 alle ore 16.30.
    I contatti telefonici sono consentiti nei seguenti orari: 7.30-9.00 e 12.00-15.30 digitando il numero 081/5152203 e componendo l’interno di interesse:
    • Interno 1 per Ufficio Didattica
    • Interno 2 per Ufficio Personale Ricostruzioni e Pensioni
    • Interno 3 per Ufficio Personale Contratti e Convocazioni
    • Interno 4 per Ufficio Personale Docente e ATA
    • Interno 5 per Ufficio Affari Generali (Protocollo)
    • Interno 6 per Ufficio Contabilità e Magazzino

Ulteriori informazioni

Responsabile del servizio: Assistente Amministrativo: Marazia Lello